О системе TaskCapitan
24 июня 2026 г. · Документация
Зачем это нужно
TaskCapitan — рабочее место команды: задачи, люди и внешние чаты в одном Коммуникаторе.
- Руководитель видит, кто чем занят, что просрочено, кому можно поручить; отвечает клиентам из разных мессенджеров в одном окне.
- Сотрудник знает, что делать сегодня, не теряется в потоке и может сдать работу без лишних созвонов.
- ИИ-секретарь готовит черновики ответов, переводит и при необходимости отвечает по вашим настройкам.
- БотКэпу можно поручить текстом: «напиши контакту / супруге …».
Всё завязано на компанию — ваш рабочий контур. Внутри компании есть проекты, задачи, участники; снаружи — площадки и диалоги Коммуникатора.
Как устроена работа
Компания
└── Проекты (направления работы)
└── Задачи (конкретные поручения)
└── Исполнитель + Срок + Статус
Задача — это поручение с понятным результатом:
- кому делать (исполнитель);
- когда сдать (дедлайн);
- кто примет (приёмщик);
- в каком проекте (контекст).
Статус показывает, на каком этапе задача: в работе, на приёмке, выполнена и т.д.
Два типичных сценария
Руководитель
«Мне нужно понять, что горит, поставить задачу Петрову, перенести дедлайн у Ивановой и принять готовую работу по проекту X.»
Для этого есть: Коммуникатор, Площадки, ИИ-сотрудники, Dashboard, Задачи (список и Канбан), Участники, Проекты, События, Капитан в Telegram-группе.
С чего начать по чатам: Коммуникатор.
Сотрудник
«Мне нужно открыть приложение, увидеть свои задачи на сегодня, сделать, написать комментарий и нажать „Готово".»
Для этого есть: Задачи (список, Канбан, фильтры), Сообщения (по задачам), События. Если отвечаете клиентам — ещё Коммуникатор.
Два интерфейса — одни задачи
| Где | Зачем |
|---|---|
Mini App (/app) | Списки, Канбан-доска, карточки, файлы, команда |
| @TaskCapitan_bot | Быстрые команды текстом — в личке или групповом чате (через @mention) |
Подробнее: Канбан-доска · Капитан в Telegram-группах.
Вход в систему
- Вход через Telegram — без отдельного пароля.
- Если вы в нескольких компаниях — выбираете нужную вверху экрана.
- Если пришли по ссылке-приглашению — система сама откроет нужную компанию.
Подробнее: Первый вход.
Разделы приложения (кратко)
| Раздел | Зачем |
|---|---|
| Dashboard | Сводка за 3 секунды: просрочки, нагрузка, активность |
| Задачи | Список и Канбан-доска — основное рабочее место |
| Проекты | Группировка задач по направлениям |
| Участники | Кто в команде, кому что доступно |
| События | Лента всего, что происходило |
| Сообщения | Переписка по задачам |
| Компании | Переключение между компаниями |
| Баланс | Кошелёк, тариф, расход AI |
| Личные настройки | Профиль, часовой пояс |
Полная карта: Навигация и разделы.
Что дальше
- Руководитель → Утро руководителя
- Сотрудник → Мой рабочий день